Whistleblowing

Klademe mimořádný důraz na to, aby veškerá naše činnost byla v souladu s právem a pravidly obchodní etiky. Proto zde nabízíme možnost pro oznámení jakéhokoli jednání narušujícího právní a regulatorní předpisy, kterého se může dopustit kdokoli v pracovním anebo obdobném vztahu k DEFEND INSURANCE s.r.o. nebo k DEFEND INSURANCE HOLDING s.r.o. (dále jen “DEFEND”).

Kdy je třeba oznámení podat?

Máte-li jakýkoli závažný důvod se domnívat, že při činnostech v rámci DEFEND došlo či může dojít k jednání hrubě porušujícímu právní předpisy anebo etická pravidla. Toto jednání může mít znaky také trestného činu či přestupku.
Vaše oznámení budeme vždy zpracovávat jako důvěrná a takovým způsobem, který zajistí max. ochranu totožnosti oznamovatele. Ochrany se však nemůže domáhat oznamovatel, který podal vědomě nepravdivé oznámení.

Kdo může oznámení podat?

• zaměstnanec DEFENDU;
• uchazeč o zaměstnání v DEFENDU;
• osoba pracující v DEFENDU v jiném než pracovně-právním vztahu;
• člen jakéhokoli orgánu DEFENDU, není-li současně zaměstnancem;
• stážisté a dobrovolníci působící v DEFENDU.

Pro ostatní osoby DEFEND vylučuje možnost podat oznámení.


Kam je možné oznámení podat?

Oznámení může být podáno prostřednictvím jednoho z následujících způsobů:

I. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému v rámci DEFENDU:

• prostřednictvím formuláře, který je nám automaticky zaslán osobně Compliance Manažerovi, na adrese
  Roztylská 1860/1, 148 01 Praha 4, případně na tel. č. +420 246024029
• e-mailem na adresu: whistleblowing@defendinsurance.eu
• běžnou poštou označenou na obálce "Whistleblowing-confidential!"
  na adresu:
  
  DEFEND INSURANCE HOLDING s.r.o.
  Roztylská 1860/1
  148 01 Praha
  
  nebo
  

II. Prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému (mimo DEFEND):

• písemně anebo telefonicky oznámením učiněným Ministerstvu spravedlnosti České republiky

Jak budeme oznámení vyřizovat?

Během 7 dnů následujících po podání oznámení obdrží oznamovatel potvrzení o jeho přijetí, ledaže DEFEND oznamovatel výslovně požádal o neinformování, příp. by tím došlo k prozrazení osobnosti oznamovatele jiné osobě.
Během následujících 30ti dnů vyrozumí DEFEND oznamovatele o způsobu vyšetření oznámených skutečností, jakož i o opatřeních, která DEFEND v souvislosti s oznámením přijal. Tato lhůta může být 2x prodloužena s odůvodněním.