Kdy je třeba oznámení podat?
Máte-li jakýkoli závažný důvod se domnívat, že při činnostech v rámci DEFEND došlo či může dojít k jednání hrubě porušujícímu právní předpisy anebo etická pravidla. Toto jednání může mít znaky také trestného činu či přestupku.
Vaše oznámení budeme vždy zpracovávat jako důvěrná a takovým způsobem, který zajistí max. ochranu totožnosti oznamovatele. Ochrany se však nemůže domáhat oznamovatel, který podal vědomě nepravdivé oznámení.
Kdo může oznámení podat?
- zaměstnanec DEFENDU;
- uchazeč o zaměstnání v DEFENDU;
- osoba pracující v DEFENDU v jiném než pracovně-právním vztahu;
- člen jakéhokoli orgánu DEFENDU, není-li současně zaměstnancem;
- stážisté a dobrovolníci působící v DEFENDU.
Pro ostatní osoby DEFEND vylučuje možnost podat oznámení.
Kam je možné oznámení podat?
Oznámení může být podáno prostřednictvím jednoho z následujících způsobů:
I. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému v rámci DEFENDU:
- prostřednictvím formuláře, který je automaticky zaslán osobně našemu Compliance manažerovi, na adrese Roztylská 1860/1, 148 01 Praha 4, případně na tel. č. +420 246024029
- e-mailem na adresu: whistleblowing@defendinsurance.eu
- běžnou poštou označenou na obálce "Whistleblowing-confidential!" na adresu:
DEFEND INSURANCE HOLDING s.r.o.
Roztylská 1860/1
148 01 Praha
nebo
II. Prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému (mimo DEFEND):
- písemně anebo telefonicky oznámením učiněným Ministerstvu spravedlnosti České republiky
Jak budeme oznámení vyřizovat?
Během 7 dnů následujících po podání oznámení obdrží oznamovatel potvrzení o jeho přijetí, ledaže DEFEND oznamovatel výslovně požádal o neinformování, příp. by tím došlo k prozrazení osobnosti oznamovatele jiné osobě.
Během následujících 30ti dnů vyrozumí DEFEND oznamovatele o způsobu vyšetření oznámených skutečností, jakož i o opatřeních, která DEFEND v souvislosti s oznámením přijal. Tato lhůta může být 2x prodloužena s odůvodněním.